JOB ANALYSIS

Job analis adalah pekerjaan yang digunakna untuk mengetahui informasi tentang suatu perkerjaan yang akan dilakukan oleh seorang pekerja. Berikut ini merupakan proedur untuk menetapkan :

1. Cakupan Pekerjaan (job description)

Uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tersebut.

2. kriteria orang yang akan menangani pekerjaan itu (job specification)

uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang akan melaksanakan jabatan tersebut.

Tujuan dari kegiatan job analis:

1. Untuk mendapatkan informasi dengan detail :

                        - Aktivitas kerja : apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan

                        - Perilaku manusia : bagaimana dalammengambil keputusan, kemampuan,          komunikasi, kegiatan, perjalanan, dll

                        - Media/ alat : yang dibutuhkan untuk keberlangsungan kerja

                        - Konteks jabatan : bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada.

                        - tuntutan manusiawi : kebutuhan ketrampilan, pengetahuan dalam melakukan kinerja.

·         Isi pokok suatu deskripsi pekerjaan :

a. Identifikasi jabatan/pekerjaan

b. Ringkasan jabatan/pekerjaan

c. Rincian tugas yang dilaksanakan

d. Pengawasan yang diberikan dan diterima

e. Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya

f. Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan

g. Kondisi lingkungan kerja

·         Isi pokok suatu spesifikasi pekerjaan :

a. identitas jabatan

b. persyaratan jabatan

·         Proses Analis pekerjaan :

1. Menentukan penggunaan informasi yang digunakna untuk menganalisa

2. Menuju informasi yang terkait sebagai latar belakang

3. Memilih posisi sebaga sempel yang akan dianalisis

4. Mengumpulkan data aktivitas pekerjaan

5. Meninjau informasi itu dengan pihak yang berkepentingan

6. Menyusun deskripsi dan spesifikasi pekerjaan